Le capacità di gestione del tempo consentono alle persone di organizzare il proprio lavoro e la vita personale in modo efficiente. Ad esempio, una persona che gestisce bene il tempo finirà le attività in anticipo rispetto alle scadenze, senza tentare di sacrificare o sacrificare la qualità del lavoro dell’ultimo minuto. Analizza come gestisci il tuo tempo. Identifica eventuali cattive abitudini o distrazioni ricorrenti che ti buttano fuori pista. Quindi adottare le misure appropriate per eliminare o ridurre al minimo tali problemi. Ad esempio, evitare di controllare la posta elettronica o i messaggi vocali durante l’orario di lavoro.
Un pianificatore di giorno libero ad una stazione di lavoro. Credito: amanaimagesRF / amana images / Getty Images
Flusso di lavoro inefficiente
Se don’Pianificare in anticipo e attenersi agli obiettivi quotidiani, sarà meno efficiente. Ad esempio, se hai diversi tipi di attività da eseguire, un piano di attacco efficace è quello di completare attività simili contemporaneamente. Questo ottimizza il flusso di lavoro. Se don’Se gestisci bene il tuo tempo, potresti finire per saltare da un tipo di compito all’altro per rispettare una scadenza che si avvicina rapidamente. Ciò porta a un flusso di lavoro inefficiente e una bassa produttività.
Tempo perso
Una gestione efficace del tempo include l’ignorare le distrazioni che ti impediscono di completare attività importanti. Ad esempio, il contatto non essenziale con amici e parenti durante l’orario di lavoro potrebbe far perdere la concentrazione o procrastinare. Questo è un uso inefficace del tuo tempo. Comunica ai tuoi amici e familiari che non riceverai chiamate durante l’orario di lavoro specificato. Chiedi loro di rispettare le tue necessità di concentrazione. Se questa tattica fallisce, consenti alle loro chiamate di andare a una segreteria telefonica. Registra un messaggio vocale che ricorda loro quando è il momento migliore per raggiungerti. Rispondi alle chiamate più tardi durante il tempo libero.
Scadenze perse
Se don’t organizza il tuo carico di lavoro e imposta un programma prioritario, dovrai tentare di completare le attività all’ultimo minuto. Alla fine, ti mancherà una scadenza. Non riuscire a soddisfare le aspettative fa male agli affari. Se i clienti possono’Non contare su di te, porteranno i loro affari altrove. Se lavori per un’azienda, le scadenze perse potrebbero essere causa di licenziamento. Per combattere questo problema, impostare un programma di attività necessarie e attenersi ad esso.
Lavoro di scarsa qualità
Se don’Se gestisci bene il tuo tempo, la qualità del tuo lavoro ne risentirà. Nel tentativo di completare le attività all’ultimo minuto, sacrificherai la qualità per la velocità. Evita questo problema dividendo le attività per un periodo di tempo ragionevole. Completa un importo fisso ogni giorno. Lasciati abbastanza tempo alla fine per verificare eventuali errori e apportare modifiche dell’ultimo minuto. Il vostro datore di lavoro o clienti apprezzeranno lo sforzo extra e la qualità che produce.
